Tuần 12 ở RMIT có một đặc sản: ba bài nặng điểm của ba môn rơi cùng một tuần, và bạn phát hiện ra điều đó vào tuần 11. Nhưng sự thật là cả ba deadline đó đã nằm sẵn trong course guide từ tuần 1, công khai, không giấu ai cả. Khác biệt giữa một kỳ dễ thở và một kỳ chết chùm không nằm ở chăm hay lười, mà nằm ở 30 phút dựng assignment planner ngay tuần đầu tiên. Bài này chỉ cách dựng đúng 30 phút đó.

Bước 1: gom mọi deadline về một chỗ (15 phút)

Mở course guide của từng môn trên Canvas, kéo tới phần assessment, và chép ra một bảng duy nhất gồm 4 cột: môn, tên bài, trọng số phần trăm, tuần nộp. Đừng ghi vào 3 chỗ khác nhau, sức mạnh của planner nằm ở chữ một chỗ. Bảng này làm bằng gì cũng được: Google Sheet, Notion, tờ giấy dán tường. Công cụ không quan trọng, cái nhìn toàn cảnh mới quan trọng.

Thêm luôn hai loại mốc không phải deadline nhưng quyết định không kém: census date của kỳ (mốc cuối để drop môn không mất tiền, xem bài census date RMIT của tụi mình) và các tuần có bài kiểm tra trên lớp.

Bước 2: đánh dấu tuần dồn (5 phút)

Nhìn bảng và tô đậm những tuần có từ 2 deadline trở lên. Đó là các tuần dồn, và toàn bộ chiến lược của kỳ học gói trong một câu: bài của tuần dồn phải xong sớm hơn deadline của nó. Bạn không thể viết ba bài 2.000 từ trong cùng một tuần, nhưng hoàn toàn có thể viết một bài ở tuần 9, một bài tuần 10, một bài tuần 11 nếu bạn nhìn thấy cụm dồn từ tuần 1. Và nếu ngay từ đầu đã thấy một tuần nào đó bất khả thi, cơ chế xin extension RMIT có thể được dùng chủ động thay vì đợi cháy mới gọi cứu hỏa.

Bước 3: đặt mốc ngược cho từng bài nặng điểm (10 phút)

Với mỗi bài chiếm từ 30% trở lên, đếm ngược từ deadline và đặt 4 mốc:

  • Deadline trừ 10 ngày: đọc kỹ brief và rubric, chốt hiểu đề. Đọc rubric như người chấm là một kỹ năng riêng, tụi mình đã viết trong bài đọc rubric như người chấm bài.
  • Deadline trừ 7 ngày: xong outline và gom đủ nguồn tài liệu.
  • Deadline trừ 3 ngày: xong bản nháp đầy đủ, chạy Turnitin nếu môn cho phép nộp nháp.
  • Deadline trừ 1 ngày: soát format, trích dẫn, đọc to một lượt, nộp. Nộp trước hạn một ngày là mốc, không phải thành tích.

Bài dưới 30% dùng bản rút gọn 2 mốc: outline trước 5 ngày, nháp trước 2 ngày. Nghe máy móc, nhưng chính sự máy móc đó giải phóng đầu bạn: mỗi tuần chỉ cần mở planner xem mốc nào tới, không phải nhớ cả kỳ trong đầu.

Giữ planner sống qua tuần 4

Planner chết vì một lý do duy nhất: không được mở lại. Cách giữ nó sống là gắn vào một thói quen có sẵn, ví dụ sáng thứ hai mở planner 5 phút trước khi mở bất cứ thứ gì khác, gạch mốc đã xong, tô đỏ mốc đã trượt. Trượt mốc không phải thảm họa, đó là tín hiệu sớm, và tín hiệu sớm chính là thứ planner tồn tại để tạo ra: bạn còn 10 ngày để xử lý thay vì còn 10 giờ.

Nếu tới một mốc nháp mà bài vẫn trắng trang, hoặc nháp xong nhưng bạn không chắc nó đứng được trước rubric, tụi mình nhận review và hoàn thiện bài trước khi nộp, đối chiếu từng tiêu chí chấm. Gửi bài ở trang báo giá, có kế hoạch từ sớm thì chi phí cũng nhẹ hơn cứu deadline sát giờ nhiều.

Câu hỏi thường gặp

Dùng app nào làm assignment planner tốt nhất?

Cái nào bạn chịu mở lại hằng tuần thì cái đó tốt nhất. Google Sheet đủ cho 90% sinh viên: một bảng, bốn cột, tô màu tuần dồn. Canvas có calendar hiển thị deadline nhưng không thay được planner, vì nó chỉ cho bạn thấy ngày nộp, không cho bạn thấy mốc ngược để kịp ngày nộp.

Kỳ đã chạy tới tuần 5 rồi, dựng planner còn kịp không?

Kịp, và càng nên dựng ngay vì các tuần dồn của nửa sau kỳ vẫn chưa tới. Mất 30 phút hôm nay đổi lấy việc nhìn thấy trước tuần 12 từ bây giờ vẫn là món hời.

Nhóm assignment thì planner tính thế nào?

Bài nhóm cần cộng thêm một mốc so với bài cá nhân: buổi ghép bài của cả nhóm, đặt trước deadline ít nhất 4 ngày. Kinh nghiệm chia việc nhóm và xử lý thành viên mất tích, tụi mình viết kỹ trong bài group assignment RMIT: chia việc và xử lý free-rider.